Personvernerklæring

Hva vi gjør i St. Svithun menighet

St. Svithun menighet er den katolske menigheten i Stavanger området. På søndager feires det messer på norsk, engelsk, vietnamesisk og polsk, og ellers i uken er det blant annet korøvelser, nasjonalegruppemøter, troskurs og ekteskapskurs. Menigheten tilbyr katekese på norsk for barn i barneskole og ungdomsskole (samt undervisning på engelsk og polsk). Utenom dette finnes det også andre tilbud for barn og unge i menigheten, som for eksempel Svitung (St. Svitung Ungdomslag), St. Svithun ministrantlag og barnekor.

 

Hvordan vi samler informasjon

Vi blir hovedsakelig kjent med barn og familier i menigheten gjennom aktiv deltagelse i menighetens ulike aktivitetstilbud, og gjennom kommunikasjon, men vi lærer også fra all slags informasjon som du velger å gi oss. Når du melder ditt barn til katekesen får vi vite barnets navn, barnets bursdag, e-postadressen din, osv.

​

Hvordan vi deler informasjon

Alle opplysninger du gir oss ved påmelding av barnet ditt på katekese er kjent av katekesekoordinatoren.

En del av disse opplysningene er delt med gruppens kateket: barnets navn og fødselsdato (slik at barnet kan bli gjort stas på ved bursdagen), foreldrenes navn og telefon nummer (i tilfelle det er behov for å ta kontakt med dere), og spesielle informasjoner som allergier, mat-hensyn, særskilt behov som trenger tilrettelegging.

Dette er taushetsbelagt. De som har tilgang til slik info (katekesekoordinatoren og kateketene) har undertegnet taushetserklæring.​​​

Med unntak fra det som er nevnt ovenfor, vil ikke opplysningene vi ber om i påmeldingsskjemaet til katekesen bli delt videre. Vi deler ikke opplysninger om deg og ditt barn til andre foreldre, med mindre du aktivt ber om det.

​

Hvordan vi lagrer informasjon

For å registrere barnet ditt i katekesen er vi nødt til å lagre en viss mengde informasjon. Denne informasjonen trenger vi for å bli bedre kjent med deg og barnet ditt, og for å kunne ha fortløpende kontakt med deg gjennom skoleåret.

​Informasjonen er også nødvendig for at vi skal kunne registrere barn som ikke er registrert i Den katolske kirkes medlemsregister, og det er derfor viktig at barnets navn staves slik det står i Folkeregisteret. For registrering av alle barn under 15 er det et krav at begge foreldrene samtykker.

 

​Etter hvert som barna blir eldre og skal begynne på konfirmasjonsundervisning er det viktig at mobilnummer og e-post til barnet registreres. Dette fordi menigheten ikke bare sender påminnelse og informasjon om katekesen til foreldre, men også SMS og e-post til barna i forbindelse med bla. hjemmeoppgaver og aktiviteter.

​​

I forbindelse med forberedelser til sakramentene førstekommunion og konfirmasjon er det viktig at menigheten får vite hvor barnet er døpt og dato, gjennom en dåpsattest dersom barnet er døpt i utlandet, da menigheten er pliktet til å gi beskjed til dåpsmenigheten etter at sakramentet er gjennomført.

​

Noen barn går ikke til katekese i alle årene katekesen tilbys, men tar pauser innimellom. St. Svithun menighet tar derfor vare på informasjon så lenge barnet er i katekesealder, dvs. til og med året barnet går i 9. klasse. Unntaket her er dåpsattester, som lagres i menighetens arkiv til du ber oss om å slette denne.

​

Annen informasjon kan bli lagret lenger. Vi lagrer for eksempel din grunnleggende kontaktinformasjon (e-post) til du ber oss om å slette den. Dette for å sende deg relevant informasjon i forbindelse med familie-, barne- og ungdomsarbeidet i menigheten.

​

Hvordan du kontrollerer informasjonen din

Vil du oppdatere informasjon, eller kanskje du bare er nysgjerrig på informasjonen vi har om deg og ditt barn?

Ta kontakt med katekesekoordinator. Dette gjelder også ved flytting, avmelding og ønske om å slette informasjon om deg og ditt barn.

 

E-post: katekese@stavanger.katolsk.no
Telefonnummer: 51 51 70 20 / 41 37 97 95